Tugas Pengantar Bisnis Minggu Ke-5

Nama : Nurlita

NPM : 25210182

Kelas : 1EB18

TUGAS PENGANTAR BISNIS MINGGU KE-5

1. Sebutkan fungsi manajemen & terapkan pada diri anda & apa manfaatnya ?

Jawab :

Definisi manajemen menurut Oie Liang Lee adalah ilmu & seni merencanakan, mengorganisasikan, mengarahkan, mengkoordinasi, serta mengawasi tenaga manusia dengan bantuan alat-alat untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan.

Fungsi manajemen adalah elemen-elemen dasar yang akan selalu ada & melekat di dalam proses manajemen yang akan dijadikan oleh manajer dalam melaksanakan kegiatan untuk mencapai tujuan. Fungsi manajemen pertama kali diperkenalkan oleh seorang industrialis Perancis bernama Henry Fayol pada awal abad ke-20. Lima fungsi manajemen, yaitu : merancang, mengorganisir, memerintah, mengkoordinasi, & mengendalikan.
Namun saat ini, kelima fungsi tersebut telah diringkas menjadi tiga, yaitu :

1. Perencanaan (Planning) adalah memikirkan apa yang akan dikerjakan dengan sumber yang dimiliki. Perencanaan dilakukan untuk menentukan tujuan perusahaan secara keseluruhan & cara terbaik untuk memenuhi tujuan itu. Manajer mengevaluasi berbagai rencana alternatif sebelum mengambil tindakan & kemudian melihat apakah rencana yang dipilih cocok & dapat digunakan untuk memenuhi tujuan perusahaan. Perencanaan merupakan proses terpenting dari semua fungsi manajemen karena tanpa perencanaan, fungsi-fungsi lainnya tak dapat berjalan.

2. Pengorganisasian (Organizing) dilakukan dengan tujuan membagi suatu kegiatan besar menjadi kegiatan-kegiatan yang lebih kecil. Pengorganisasian mempermudah manajer dalam melakukan pengawasan & menentukan orang yang dibutuhkan untuk melaksanakan tugas-tugas yang telah dibagi-bagi tersebut. Pengorganisasian dapat dilakukan dengan cara menentukan tugas apa yang harus dikerjakan, siapa yang harus mengerjakannya, bagaimana tugas-tugas tersebut dikelompokkan, siapa yang bertanggungjawab atas tugas tersebut, pada tingkatan mana keputusan harus diambil.

3. Pengarahan (Directing) adalah suatu tindakan untuk mengusahakan agar semua anggota kelompok berusaha untuk mencapai sasaran seseuai dengan perencanaan manajerial & usaha.

4. Pengkoordinasian (Coordinating) agar terdapat komunikasi atau sesuai dari berbagai kepentingan & perbedaan kegiatan sehingga tercapai tujuan organisasi.

5. Pengawasan (Controlling) perbaikan-perbaikan yang perlu dilakukan jika terjadi penyimpangan pelaksanaan dari perencanaan.

2. Apa ciri manajer professional berdasarkan keterampilan manajemen yang berkaitan dengan :

Jawab :

- Dengan hubungan antar pribadi

a. Pemimpin lambang (figurehead)

Kepala simbolis : diperlukan untuk menjalankan sejumlah kewajiban rutin yang bersifat legal & sosial.

b. Pemimpin (leader)

Bertanggung jawab untuk memotivasi & mengaktifkan bawahan, bertanggung jawab untuk mengisi posisi yang kosong (staffing), melatih tugas-tugas yang terkait.

c. Penghubung (liaison)

Memelihara suatu jaringan kontak ke luar yang berkembang sendiri yang memberikan dukungan & informasi.

- Dengan informasi

a. Pemantau (monitor)

Sebagai pusat saraf informasi internal & eksternal tentang organisasi.

b. Penyebar (dissiminator)

Menerima informasi yang diterima dari luar atau dari bawahan kepada anggota organisasi.

c. Jurubicara (spokesperson)

Meneruskan informasi kepada orang luar mengenai rencana, kebijakan, tindakan & hasil organisasi.

- Dengan pengambilan keputusan

a. Wirausaha (enterpreneur)

Mencari kesempatan dalam organisasi & lingkungannya serta memprakarsai “proyek-proyek perbaikan” untuk menimbulkan perubahan.

b. Pengendali gangguan (disturbance handler)

Bertanggung jawab atas tindakan korektif bila organisasi menghadapi gangguan mendadak & penting.

c. Pengalokasian sumber daya (resource allocator)

Bertanggung jawab terhadap alokasi segala sumber daya organisasi.

d. Perundingan (negotiator)

Mewakili organisasi pada perundingan utama.

3. Sebutkan bentuk-bentuk organisasi !

Jawab :

a. Organisasi lini

Garis wewenang yang menghubungkan langsung secara vertikal antara atasan dengan bawahan.

Ciri-ciri :

- Jumlah karyawan sedikit.

- Manajer bawahannya hanya sebagai pelaksana.

- Sarana & alatnya terbatas.

- Hubungan atasan & bawahan bersifat langsung.

- Bentuk lini pada perusahaan perseorangan pemilik perusahaan adalah top manajer.

b. Organisasi fungsional

Wewenang dari pemimpin tertinggi dilimpahkan kepada kepala bagian yang mempunyai jabatan fungsional untuk dikerjakan para pelaksana yang mempunyai keahlian khusus.

Ciri-ciri :

- Organisasi kecil.

- Terdapat kelompok kerja staff ahli.

- Spesialisasi dalam pelaksanaan tugas.

- Target yang hendak dicapai jelas & pasti.

- Pengawasan ketat.

c. Organisasi garis & staff

Pelimpahan wewenang secara vertikal dari pimpinan ke kepala bagian di bawahnya serta masing-masing pejabat. Manajer ditempatkan satu atau pejabat staff yang tidak mempunyai wewenang memerintah tetapi hanya sebagai penasihat, misalnya : kearsipan, keuangan, & personil.

Ciri-ciri :

- Hubungan atasan & bawahan tidak seluruhnya langsung.

- Karyawan banyak.

- Organisasi besar.

- Ada dua kelompok kerja organisasi sehingga ditekankan adanya spesialisasi : personil lini & personil staff.

d. Organisasi fungsional & garis

Wewenang & pimpinan tertinggi dilimpahkan kepada kepala bagian di bawahnya yang mempunyai keahlian tertentu serta sebagian dilimpahkan kepada pejabat fungsional yang koordinasinya tetap diserahkan kepada kepala bagian.

Ciri-ciri :

- Tidak tampak perbedaan tugas pokok & bantuan.

- Spesialisasi praktis pada pejabat fungsional.

- Pembagian kerja & pelimpahan wewenang tidak membedakan perbedaan tingkat eselon.

e. Organisasi matrik

Disebut juga sebagai organisasi manajemen proyek yaitu penggunaan struktur organisasi yang punya keterampilan di masing-masing bagian dari kegiatan perusahaan dikumpulkan lagi menjadi satu untuk mengerjakan proyek yang harus diselesaikan.

f. Organisasi komite

Tugas kepemimpinan & tugas ketentuan dilaksanakan secara kolektif oleh kelompok pejabat, yang berupa komite atau dewan atau board dengan plurastic manajemen.

Terdiri dari, yaitu :

- Executive committee (pimpinan komite)

Anggotanya memiliki wewenang ini.

- Staff committee

Orang-orang yang hanya mempunyai wewenang staff.